Mapa wsparcia wyodrębnia dwa kluczowe etapy, a w ich ramach założono realizację 7 zadań szczegółowych.             

I. ETAP. Diagnoza potrzeb rozwojowych NGO:

Diagnoza stanu obecnego i przyszłego organizacji z wykorzystaniem metodyk Balanced Scorecard (BSC), SWOT z uwzględnieniem czterech perspektyw:
- finansowej (finanse, źródła finansowania działalności),
- procesów wewnętrznych (procedury, procesy i poziom ich dojrzałości, systemy zarządzania),
- odbiorców usług (potrzeby beneficjentów, działania na ich rzecz, relacje z otoczeniem zewnętrznym),
- rozwoju (kapitał ludzki, know – how organizacji, kultura organizacyjna). 

Zakłada się średnio 20 h pracy eksperta dla jednej organizacji. Badanie DISC, badanie pracowników, wolontariuszy, członków organizacji oddelegowanych do udziału w projekcie. Diagnoza kompetencji, stylów zachowań i poziomu motywacji w kontekście pełnienia ról zespołowych, polepszania relacji oraz pobudzania kreatywności.

Zakłada się średnio 4 h pracy eksperta dla każdego delegowanego Uczestnika projektu/ przedstawiciela organizacji.  

II. ETAP. Realizacja wsparcia. 

Każda z organizacji zakwalifikowanych do udziału w projekcie, na podstawie przygotowanej Diagnozy potrzeb rozwojowych zgodnie z określonymi obszarami deficytowymi będzie  mogła skorzystać z elastycznego pakietu wsparcia w obrębie 5 zadań. 

Wsparcie przedstawicieli NGO w zakresie realizacji celów z perspektywy finansów.Doradztwo specjalistyczne dla organizacji w zależności od zdiagnozowanych potrzeb np. w obszarze: ewidencji księgowej środków pozyskiwanych z różnych źródeł, rozliczania dotacji, zatrudniania i spraw kadrowych, opracowywania budżetów, sprawozdawczości finansowej, zakresu odpowiedzialności zarządu itp. Zakłada się średnio 10 h doradztwa dla jednego przedstawiciela organizacji.  

Wsparcie przedstawicieli NGO w zakresie prowadzenia procesów wewnętrznych. Doradztwo specjalistyczne dla organizacji w zależności od zdiagnozowanych potrzeb np. w obszarze: analizy zapisów statutów, dokumentowanie pracy organów statutowych, regulaminów wynagradzania i oceniania pracowników, regulaminów zakupów, RODO, kwestie wypracowania / przeniesienia standardów w zakresie komunikacji i skutecznego zarządzania zespołem, programów rozwoju wolontariatu. Zakłada się średnio 10 h doradztwa dla jednego przedstawiciela organizacji. 

Wsparcie przedstawicieli NGO w zakresie realizacji celów z perspektywy odbiorców usług.Wsparcie szkoleniowe zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami.Założone do realizacji formy szkoleniowe, koncentrują się wokół zagadnień strategicznych oddziaływań zewnętrznych organizacji uczestniczących w projekcie. Wstępnie przewidywana tematyka działań edukacyjnych dotyczy m.in. wystąpień publicznych, skutecznych działań animacyjnych adresowanych do różnych grup uczestników, budowania wizerunku organizacji z wykorzystaniem narzędzi IT, docierania z ofertą, promocji i public relations. Zakłada się, że jednodniowego wsparcia (6 x 45 minut) skorzysta 400 osób – średnio 10 osób na jedno szkolenie. 

Wsparcie przedstawicieli NGO w zakresie realizacji celów z perspektywy rozwoju. Wsparcie szkoleniowe zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami.Założone do realizacji formy szkoleniowe, koncentrują się wokół m.in. zagadnień związanych z budowaniem relacji ze współpracownikami, komunikacji w zespole, negocjacji, radzenia sobie ze stresem, zarządzaniem projektami (zgodnie z metodyką PM2). 

Wyjazdy studyjne, uczenie się poprzez dobre praktyki. W okresie realizacji projektu  przewidziano cztery 3-dniowe wyjazdy studyjne, w modelu utrwalania zdobytych kompetencji, poprzez bezpośrednie poznanie i naśladownictwo dobrych praktyk. Udział w wizytach studyjnych umożliwi uczestnikom poznanie nowych metod i praktyk stosowanych w innych ngo-sach, wymianę doświadczeń, nawiązanie  kontaktów  w celu budowania partnerstw, platform współpracy.  Zakłada się realizację czterech 3 – dniowych wyjazdów studyjnych. W jednej wizycie udział weźmie  łącznie  20 osób.    

GRUPA DOCELOWA  

Grupa docelową proponowanych w projekcie działań jest  140 organizacji pozarządowych (NGO), w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z terenu województw świętokrzyskiego i podkarpackiego, które oddelegują  do uczestnictwa w projekcie 400 przedstawicieli, posiadających status ich: pracowników i/lub członków albo wolontariuszy. 

CELE PROJEKTU 

Celem projektu jest zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości, trwałych i przystępnych cenowo usług oraz budowa i rozwój potencjału instytucjonalnego NGO, poprzez objęcie wsparciem w obszarze edukacja i kształcenie 400 przedstawicieli organizacji pozarządowych woj. świętokrzyskiego i podkarpackiego (300 kobiet i 100 mężczyzn) ze 140 organizacji pozarządowych w terminie do 31.12.2026 r.

Cele szczegółowe projektu to:

- rozwój instytucjonalny i kadrowy NGO
- wzmocnienie kompetencji przedstawicieli/ek NGO w obszarze zarządzania finansami, współpracy z odbiorcami usług, procesów wewnętrznych, perspektywy rozwoju
-  konkurencyjności i innowacyjności trzeciego sektora
- dostosowanie NGO do trendów i zmian zachodzących w otoczeniu. 

EFEKTY, REZULTATY PROJEKTU  

400 przedstawicieli/ek organizacji pozarządowych zostanie objętych wsparciem w zakresie świadczenia usług społecznych
140 organizacji pozarządowych z województw świętokrzyskiego i podkarpackiego objętych zostanie wsparciem w projekcie
360 przedstawicieli/organizacji pozarządowych podniesie kompetencje w zakresie świadczenia usług społecznych
8 osób z niepełnosprawnościami objętych zostanie wsparciem w projekcie.

CAŁKOWITA WARTOŚĆ PROJEKTU: 1 599 336,00 zł

WYSOKOŚĆ WKŁADU Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH: 1 319 772,07 zł

WKŁAD WŁASNY: 48 000,00 zł

Projekt realizowany jest w formule partnerskiej

Lider projektu: Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej w Sandomierzu

Partner projektu: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia Pro Carpathia w Rzeszowie

Okres realizacji projektu: 01.01.2025 do 31.12.2026.

Czytaj więcej na www.opiwpr.org.pl