Pierwszego dnia uczestnicy spotkali się w Ministerstwie Młodzieży i Sportu, gdzie zostali przyjęci przez organizatorów. W spotkaniu wzięli udział m.in. Zastępca Ministra Młodzieży i Sportu - Peter Mladenov, a także przedstawiciele Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w Sofii.

Szczegółowo omówiono zadania realizowane na rzecz młodzieży i wolontariuszy. Następnie przy okrągłym stole spotkali się wszyscy przedstawiciele projektu, gdzie każdy z uczestników miał możliwość zadawania pytań organizatorom.

Następnie uczestnicy dotarli do miasta Swisztow – jednego z partnerów projektu. Na miejscu odbyły się warsztaty, na których każdy z przedstawicieli miał możliwość przedstawienia realizowanych zadań i dobrych praktyk. Wśród poruszanych zagadnień znalazły się kwestie zaangażowania młodzieży w wolontariat, promowanie aktywności fizycznej, współpraca na poziomie władz centralnych i lokalnych z organizacjami pozarządowymi, specyficzne potrzeby każdego z reprezentowanych regionów.

Kielce reprezentowali przedstawiciele regionalnej grupy interesariuszy projektu YES Volunteer: Tomasz Tkaczyk prezes Świętokrzyskiego Stowarzyszenia Inicjatyw Społecznych im. Stanisława Staszica, a także Beata Banach-Rząca i Agnieszka Walas z Uniwersytetu im. Jana Kochanowskiego w Kielcach oraz przedstawiciel Urzędu Miasta Kielce - Karol Rębosz.

Gospodarzem wizyty było Miasto Swisztow, liderem całego projektu jest Departament Seine Saint Denise z Francji.