Celem spotkania było nie tylko poznanie dobrych praktyk i rozwiązań stosowanych w Patras, ale skupienie się na analizie wolontariatu jako okazji do rozwoju osobistego młodych ludzi i zbadaniu, w jaki sposób można go powiązać z szerszym rozwojem osobistym i zawodowym.

Podczas wizyty uczestnicy wzięli udział w warsztatach, prezentacjach i dyskusjach dotyczących m.in. aktywizacji młodzieży poprzez wolontariat lokalny i międzynarodowy, wsparcia młodych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz działań wzmacniających odporność psychiczną młodzieży (resilience). Istotnym elementem spotkań było również omawianie metod oceny wpływu projektów społecznych oraz budowania międzynarodowych partnerstw.

Program wizyty obejmował także spotkania z przedstawicielami lokalnych instytucji i organizacji, w tym Czerwonego Krzyża, Straży Pożarnej oraz studentami Uniwersytetu w Patras. Uczestnicy mieli okazję poznać działania wolontariuszy współpracujących z Urzędem Miasta w Patras oraz odwiedzić przestrzenie młodzieżowe działające na rzecz lokalnej społeczności.

Wizyta była również okazją do wymiany doświadczeń oraz nawiązania kontaktów z przedstawicielami organizacji lokalnych i ekspertami z różnych krajów europejskich.

Z ramienia Kielc w wydarzeniu udział wzięli przedstawiciele regionalnej grupy interesariuszy projektu YES Volunteer: Wiktor Tutaj Prezes Regionalnego Centrum Wolontariatu w Kielcach i Monika Wilk Koordynator Wolontariatu z Diecezjalnego Centrum Wolontariatu w Kielcach Caritas oraz przedstawicielka Urzędu Miasta Kielce Marta Piątek-Lasota z Wydziału Dialogu Społecznego. 

Gospodarzem wizyty było miasto Patras (odpowiedzialne za program merytoryczny). Liderem całego projektu jest Departament Seine Saint Denise z Francji.