Sprawy z zakresu rejestracji pojazdów realizuje Biuro Rejestracji Pojazdów w Wydziale Obsługi Mieszkańców.

Jeśli chcesz:

• zarejestrować nowy pojazd zakupiony w Polsce,
• zarejestrować pojazd sprowadzony z zagranicy,
• przerejestrować pojazd zarejestrowany na terenie Polski,
• czasowo zarejestrować pojazd w celu wykonania badań technicznych,
• zarejestrować pojazd zabytkowy,
• zarejestrować pojazd marki "SAM"

koniecznie zarezerwuj wizytę za pomocą serwisu Umów Wizytę. Na odległe terminy wizyt możesz się umówić przy pomocy formularza dostępnego na stronie https://umowwizyte.kielce.eu/umow-wizyte-formularz-rejestracyjny-stanowiska-a-dlugoterminowe.html.

Klienci są przyjmowani od poniedziałku do piątku od 8:00 do 15:00.

Firmy leasingowe i firmy rejestrujące dwa i więcej pojazdów są obsługiwane po wcześniejszym umówieniu telefonicznym, odpowiednio:
- firmy leasingowe – tel. 41 36 76 032
- firmy rejestrujące dwa i więcej pojazdów - tel. 41 36 76 118

Jeśli brakuje terminów, spróbuj się umówić ponownie w następnym dniu roboczym lub zadzwoń pod numery telefonu: 41 36 76 099 lub 41 36 76 499.

Rejestracja pojazdów podlega opłacie według stawek, które znajdziesz w plikach do pobrania w dokumencie pn. "Stawki opłat i numery rachunków związanych z rejestracja pojazdów". W tytule przelewu podaj: "Opłata za rejestrację pojazdu nr VIN: ……….". 

Szczegółowe informacje, dotyczące m.in. dokumentacji, którą musisz wziąć na umówioną wizytę, uzyskasz w Biuletynie Informacji Publicznej. Pamiętaj, aby ubezpieczyć pojazd w dniu jego rejestracji.

Nie zawsze musisz rejestrować pojazd podczas bezpośredniej wizyty w Urzędzie. Niezbędne dokumenty możesz wysłać też pocztą tradycyjną. Pamiętaj, że muszą to być oryginały dokumentów, które zostaną Ci zwrócone przy odbiorze dowodu rejestracyjnego i tablic.

Więcej na temat obioru dowodu rejestracyjnego dowiesz się w zakładce Załatw sprawę/Komunikacja/Nowy dowód rejestracyjny.

Więcej informacji o rejestracji pojazdów nowych i używanych znajdziesz w Serwisie Rzeczypospolitej Polskiej.

Nowe przepisy w zakresie rejestracji pojazdów oraz administracyjnych kar finansowych

Od 1 stycznia 2024 r. wchodzą w życie nowe przepisy w zakresie rejestracji pojazdów. Zniesiony zostaje obowiązek zgłoszenia nabycia pojazdu w Wydziale Komunikacji, który zastąpiono obowiązkiem złożenia wniosku przez właściciela o rejestrację pojazdu.

Osoby fizyczne i pozostali właściciele pojazdów, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej w zakresie obrotu pojazdami, powinni złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w terminie 30 dni od dnia:

• nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej
• sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

W przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami termin ten wynosi 90 dni.

Jeśli pojazd został nabyty w drodze spadku, termin biegnie od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Nie zawsze na właścicielu pojazdu będzie ciążył obowiązek złożenia wniosku o rejestrację pojazdu. Nie trzeba składać wniosku o rejestrację, gdy:

• właściciel pojazdu sprowadzonego z zagranicy lub nabytego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokona zbycia pojazdu przed upływem terminu na złożenie wniosku o rejestrację
• zostało wydane zaświadczenie o demontażu pojazdu
• właścicielem nowego pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami lub produkcji pojazdów.

Nadal pozostaje obowiązek zawiadomienia o zbyciu pojazdu. Termin na takie zawiadomienie dla wszystkich właścicieli pojazdów wynosi 30 dni. Zbycie pojazdu należy zgłosić u starosty właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub czasowego zamieszkania właściciela pojazdu, a jeżeli właścicielem jest przedsiębiorstwo wielozakładowe lub inny podmiot, w skład którego wchodzą wydzielone jednostki organizacyjne, u starosty właściwego ze względu na miejsce rejestracji pojazdu. W przypadku współwłasności pojazdu dla skuteczności zawiadomienia o zbyciu pojazdu wystarczające jest zawiadomienie przez jednego ze współwłaścicieli pojazdu.

Zmianie ulegają także przepisy dotyczące administracyjnych kar finansowych za niedopełnienie wyżej wymienionych obowiązków:

Za niezawiadomienie o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni przewidziano karę pieniężną w wysokości 250 zł.

Za niezłożenie przez osobę fizyczną lub innego właściciela, w tym przedsiębiorcę nieprowadzącego działalności gospodarczej w zakresie obrotu pojazdami wniosku o rejestrację pojazdu w wymaganym ustawowo terminie, ale nieprzekraczającym 180 dni, kara będzie wynosić 500 zł, a w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami 1000 zł.

W sytuacji niezłożenia wniosku o rejestrację pojazdu, w wymaganym ustawowo terminie, ale przekraczającym 180 dni, kara dla osób fizycznych i pozostałych właścicieli, w tym przedsiębiorców nieprowadzących działalności gospodarczej w zakresie obrotu pojazdami będzie wynosić 1000 zł, a dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami 2000 zł.

Szczegółowe informacje uzyskasz dzwoniąc pod numer telefonu: 41 36 76 116, a wzór zawiadomienia o zbyciu/nabyciu pojazdu znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Więcej na temat zbycia lub nabycia pojazdu online otrzymasz w Serwisie Rzeczypospolitej Polskiej.

Nowelizacja ustawy od 4 grudnia 2020 r. wprowadziła możliwość stałej lub czasowej rejestracji pojazdu na wniosek właściciela również przez starostę właściwego ze względu na miejsce czasowego zamieszkania. Możliwa jest także czasowa rejestracja pojazdu na wniosek właściciela w przypadku konieczności przejazdu z miejsca jego zakupu lub odbioru również przez starostę właściwego dla miejsca zakupu lub odbioru pojazdu.